Računi, ugovori, ponude i radna uputstva, pronađeni za nekoliko sekundi. Pet dana. 1.500 KM.

Računi, ugovori, ponude, radna uputstva, uputstva za montažu, crteži i priručnici na jednom mjestu, dostupni za pretragu, uz jedan papirni proces prebačen u digitalni oblik. Koristimo alate koje već imate. Ovo je prvi korak prema AI asistentu kojem vaš tim može vjerovati.

1.500 KM. Fiksna cijena, bez PDV-a. Cijeli iznos se priznaje pri ugovaranju Assistant Pilota u roku od 30 dana.

Obuhvata jednu kancelariju ili odjel i račune iz dvije godine.

Razgovor može biti na bosanskom ili engleskom. Read this page in English.

Pretraga biblioteke

Ponovo

1. Razbacani papiri i fajlovi
2. Vaši skenovi, s čitljivim tekstom
3. Jedna biblioteka s registrom
4. Pronađeno po bilo kojoj riječi iz dokumenta

Šta ovdje znači digitalno

Skenirana stranica na računaru je fotografija papira. Digitalna je kada vrijede četiri stvari:

• Može se pronaći. Upišete ime dobavljača, šifru proizvoda ili rečenicu iz dokumenta i on se pojavi, s bilo kojeg računara ili telefona.
• Ima jednu važeću verziju. Svi otvaraju isti fajl, a stare verzije su sačuvane i označene.
• Ima vlasnika i mjesto. Registar kaže ko je za dokument zadužen i gdje se nalazi, pa niko ne mora pitati naokolo.
• I posao oko njega je digitalan. Obrazac, kontrolna lista ili odobrenje koje je putovalo na papiru sada putuje kao fajl, sa zapisom ko je šta i kada uradio.

Skeniranje vam daje prvu kopiju. Uređivanje, imenovanje, registar i jedan radni proces daju vam ostale tri stvari, i za to služi pet dana.

Primjer

Račun dobavljača stigne u martu. Danas ga neko skenira, sačuva kao scan_0431.pdf u folderu Skenovi, a papir ide računovođi. U oktobru ga kolega treba i pita troje ljudi.

Nakon pet dana isti račun je sačuvan kao 2026-03-14_Dobavljac_Racun_1187.pdf u folderu Računi, 2026, Mart, po pravilima koja je vaš tim dogovorio. U oktobru kolega upiše ime dobavljača ili broj računa i ima ga za nekoliko sekundi, zajedno sa svim drugim računima tog dobavljača.

Šta dobijate

Registar dokumenata. Svi ključni dokumenti na jednom mjestu, s vlasnikom, važećom verzijom i lokacijom.

Uređenu biblioteku. Jasnu strukturu i pravila imenovanja u Google Driveu, postavljeni na vašem računu. Pretražujete po bilo kojoj riječi iz jasno skeniranog ili digitalnog dokumenta, ne samo po imenu fajla, s telefona ili računara. Ako vaši dokumenti ne smiju napustiti vašu zgradu, istu strukturu postavljamo na serveru koji je vaš.

Pretraživi fajlovi. Vi skenirate svoje papirne dokumente ili donosite fajlove koje već imate u digitalnom obliku. Mi ih uređujemo, imenujemo i odlažemo tako da se svaka riječ iz jasno skeniranog ili digitalnog dokumenta može pronaći pretragom. Rukopis i blijede kopije možda neće biti pretraživi. Samo skeniranje nije dio usluge. Ako vam treba skener ili usluga skeniranja, uputit ćemo vas.

Jedan digitalni proces. Jedan papirni obrazac, kontrolnu listu ili skup radnih uputstava u digitalnom obliku koji vaš tim koristi.

Kratak plan. Sljedeća tri koraka, uključujući gdje bi AI asistent uštedio najviše vremena.

Pet dana

1. dan. Posjeta i obilazak. Popisujemo vaše dokumente i biramo proces za digitalizaciju.

2. i 3. dan. Registar, struktura biblioteke, pravila imenovanja i odlaganje vaših skeniranih dokumenata.

4. dan. Papirni proces postaje digitalni i testira se s ljudima koji ga koriste.

5. dan. Jednosatna obuka za vaš tim, primopredaja i pisani plan.

Nakon primopredaje

Vaša biblioteka nastavlja rasti i kad mi odemo. Vaš tim skenira ili sprema nove dokumente u jedan dogovoreni folder, imenuje ih po pravilima koja zajedno postavimo i upisuje ih u registar. Obuka petog dana pokriva ovu rutinu, a pisani plan navodi ko je za nju zadužen.

Ako već skenirate svoje dokumente

Krećemo od vaše postojeće arhive, uređujemo je u jednu strukturu i činimo je pretraživom. Dokumente koji su još na papiru skenira vaš tim, prije ili tokom pet dana, i oni ulaze u istu biblioteku.

Crteži, šeme i uputstva

Tehnički crteži, električne šeme, uputstva za montažu i katalozi proizvoda ulaze u istu biblioteku kao vaši računi i ugovori. Svaki je imenovan, upisan u registar i pronalazi se po tekstu koji nosi: naslov, šifra dijela, dobavljač, projekat ili oznake na crtežu. Čitanje onoga što šema prikazuje, a ne samo onoga što piše, posao je Assistant Pilota koji slijedi.

Vaš računovođa dobija red, ne gomilu

Računi, priznanice, ugovori i izvodi izlaze iz vaše firme imenovani i složeni po mjesecu i dobavljaču. Vaš računovođa dobija red umjesto gomile.

Šta nam treba od vas

• Jedna kontakt osoba, oko tri sata tokom sedmice
• Pristup vašem Google računu
• Vaši skenirani fajlovi, u bilo kojem folderu ili na bilo kojem disku

Obično nije potreban novi softver. Velikim arhivama može trebati više prostora na Googleu, koji kupujete direktno od Googlea.

Uslovi

Trajanje

Pet radnih dana od prve posjete do primopredaje

Cijena

1.500 KM, fiksno, bez PDV-a, uz putne troškove gdje je primjenjivo

Obim

Ključni dokumenti jedne kancelarije ili odjela, te računi iz tekuće i prethodne godine. Veće arhive nudimo po posebnoj ponudi.

Skeniranje

Radite vi, prije ili tokom pet dana. Mi uređujemo fajlove koje nam date.

Vaši dokumenti

Radimo kod vas. Vaši dokumenti idu na vaš Google račun, ne zadržavamo kopije, a ugovor o povjerljivosti potpisujemo prije nego išta vidimo.

Plaćanje

50% pri potvrdi termina, ostatak pri primopredaji

Sljedeći korak

Cijeli iznos se priznaje pri ugovaranju Assistant Pilota u roku od 30 dana.

Spremni za e-fakture

Federacija Bosne i Hercegovine usvojila je zakon koji poslovno fakturisanje prebacuje na elektronske fakture po EU standardu. Rokovi se još utvrđuju. Uređeni i pretraživi računi i evidencije olakšavaju pripremu tog prelaska. Pet dana dovodi vaše dokumente u taj položaj. Sama fiskalizacija ide preko državne platforme i vašeg računovođe.

Za računovodstvene servise

Ako dokumenti vaših klijenata stižu bez reda, možemo urediti način na koji ih šalju. U istih pet dana uređujemo i arhivu samog servisa. Pišite nam da razgovaramo o vašem klijentu ili vašoj kancelariji.

Ko vodi posao

Virginia Kalesić, osnivačica AI Tech Magica. U kompaniji Emerson Automation Solutions, industrijskom proizvođaču s liste Fortune 500, izgradila je i vodila globalni tim od više od 15 AI developera, data scientista i AI inženjera. Asistent koji je tamo vodila testiran je na oko 2.000 stvarnih pitanja i postigao je 97% tačnosti na sedam linija proizvoda i 100% na kritičnoj opremi.

Sljedeći korak

Ili pišite na info@aitechmagic.com.